Apple’s adresboek. Handiger dan Outlook?

Posted By | 1 comment


Daar kan ik kort over zijn. Nee, niet handiger. Wel een goede tweede in combinatie met iCal en Mail.

Heel veel verstokte Outlook gebruikers lopen nogal eens te mopperen op de ‘gebrekkige’ functies van het adresboek van Apple.

Niet alleen is het niet geïntegreerd in één oplossing zoals bij Outlook, ook biedt het niet alle functies van Outlook.

Persoonlijk heb ik daar nooit een probleem mee gehad, want ik gebruikte altijd Thunderbird, maar ik kan het me goed voorstellen. Outlook is nu eenmaal de standaard op het gebied van e-mail, contactpersonen beheren en dergelijke. Toch kun je Apple’s adresboek aardig naar je hand zetten, en daarmee de functies van Outlook redelijk benaderen.

Om te beginnen, er is maar een klein aantal velden om gegevens in te vullen standaard actief. Als  je er meer wilt, is dit makkelijk te wijzigen:

In de taakbalk, ga naar: Kaart, → Voeg veld toe. Je kunt velden toevoegen voor:

  • Voor/achternaam fonetisch
  • Voorvoegsel
  • Tweede naam
  • Achtervoegsel
  • Bijnaam
  • Functie
  • Afdeling
  • Meisjesnaam
  • URL
  • Verjaardag
  • Datums
  • Verwante namen

Onder al deze keuzes is nog een menu optie te kiezen, en dat is ook de interessantste: Wijzig sjabloon.

afbeelding-114

Hierin kun je aangeven welke velden je wilt gebruiken, maar ook op welke manier telefoonnummers moeten worden weergegeven, en op basis van welke gegevens je wilt sorteren. Je kunt op deze manier meerdere mail adressen, telefoonnummers, titels, voornamen e.d. toevoegen.

Wat ook een onderschat veld is, is het notitieveld. Je kunt daarin informatie zetten over wie de betreffende contactpersoon is, maar bijvoorbeeld ook een belangrijke e-mail van die persoon plakken zodat je die info bij de hand hebt.

Een hele handige, maar onderschatte functie is ‘groepen’ & ‘slimme groepen’. Zoals de naam eigenlijk al aangeeft kun je al je contactpersonen onderbrengen in een groep. Je kunt aan een contactpersoon zoveel groepen hangen als je handig vindt. Hiermee kun je de categorieën van Outlook benaderen qua functionaliteit.

Helemaal handig zijn slimme groepen. Als je die hebt ingesteld worden contactpersonen op basis van een aantal zelf aangegeven criteria ingedeeld in een bepaalde groep.

Een slimme groep stel je als volgt in:

Ga naar ‘Archief’, → ‘Nieuwe slimme groep’. Voer een naam voor de nieuwe groep in en geef zoekcriteria op. Je kunt adresboek ook laten aangeven in welke groep wijzigingen zijn gemaakt door ‘Markeer bijgewerkte groep’ te selecteren.

Mijn persoonlijke favoriet: afbeeldingen van alle contactpersonen toevoegen. Soms kost het wat moeite om een afbeelding te vinden, maar het helpt mij enorm. Ik onthoud namen een stuk makkelijker als er ook een gezicht aan gekoppeld is..