Ik heb het nooit eerder nodig gehad, tot een paar dagen geleden. Ineens wilde een opdrachtgever een powerpoint presentatie op een website opnemen.

En ik had geen idee hoe ik dat voor elkaar moest krijgen zonder de hele presentatie in Flash over te hoeven nemen.

Hoor ik daar iemand denken: Hallooo, en Slideshare dan?

Daar heb je dan gelijk in, ware het niet dat het hier om een pps, oftewel een presentatie die is opgeslagen in presentatiemodus ging.
Die kun je uiteraard wel gewoon uploaden bij Slideshare, maar als je hem dan op een site embed, heeft Slideshare hem ontleed en kun je hem slide voor slide bekijken, en hem pauzeren. En dat was nou precies niet de bedoeling..

Enig speurwerk leverde deze site op:

Je hoeft alleen een account aan te maken, vervolgens kun je je presentatie uploaden en authorSTREAM maakt er een Flash filmpje van, dat je vervolgens kunt embedden.

Maakt niet uit of er een hidden slide inzit (die gebruikt wordt om muziek onder de presentatie te kunnen spelen), authorSTREAM slikt ‘t allemaal. En kan ermee overweg.

Het mooiste? Het kost niets!

Vers van het blog van Evernote,  de mogelijkheid om Google Chrome te gebruiken als tool om door Evernote te zoeken.

Handig, omdat de adresbalk van Chrome gelijk ook het zoekveld is. Je kunt daardoor in sites zoeken zonder er daadwerkelijk naartoe te navigeren. Je kunt Evernote als zoekmachine toevoegen aan Chrome, en daarmee net zo snel en efficiënt zoeken in Evernote als op het web.

Om dit in te stellen ga je naar het ‘voorkeuren’ menu, ‘basisinstellingen’. Klik op ‘beheren’.

Vul  de volgende gegevens in onderstaand veld in:

Naam: Evernote

Zoekwoord: Evernote.com

Url: http://www.evernote.com/search?q=%s

Om te gebruiken: typ evernote.com in het zoekveld en hit ‘tab’. Chrome opent de volgende query:

Geef je zoekopdracht in achter de dubbele punt en hit ‘enter’. Je wordt nu gelijk naar je Evernote web app geleid. Uiteraard werkt dit alleen als je bent aangemeld..

Uiteraard kan dit met Firefox ook:

Ga naar Bladwijzers, Bladwijzers ordenen (of gebruik shift + cmd + B). Zorg dat je bladwijzermenu of bladwijzerwerkbalk hebt aangeklikt en klik op nieuwe bladwijzer.

Vul de volgende gegevens in onderstaand veld in:

Naam: Evernote

Location: http://www.evernote.com/search?q=%s

Keyword: Evernote (of iets dat je handiger vindt).

Om te gebruiken: Typ je keyword in de addressbar, gevolgd door een spatie en je zoekterm. Firefox gaat nu direct naar de Evernote web app. Wederom, dit werkt alleen als je bent aangemeld.

Misschien is het je opgevallen, misschien ook niet: de grote grijs / paarse Tungle.me knop rechts op m’n site.

Die knop zit daar om het mogelijk te maken op een snelle en efficiënte manier een afspraak met mij te plannen (als je dat zou willen ).

Het bedrijf achter deze dienst heet, niet geheel toevallig, Tungle.me.

Op de site kun je kijken naar een instructievideo, of er uiteraard ook meteen in duiken en een account aanmaken. Je kunt, als je een account hebt aangemaakt, een app downloaden zodat je je lokale kalender (iCal/Entourage, Outlook, Google) kunt synchroniseren. Uiteraard kun je kiezen welke agenda je wil delen (erg handig als je er drie hebt, zoals ik).

Vervolgens kun je aangeven tussen welke tijden mensen een afspraak kunnen plannen. Hiermee kan je voorkomen dat mensen in het holst van de nacht een afspraak willen maken.

Het mooie is dat de widget die op je site kan worden geplaatst, interactief is. Je ziet dus wanneer iemand beschikbaar is en wanneer niet. De widget opent zelfs een veld met alternatieve tijdstippen.

Zodra iemand een afspraak plant, ontvang je daarover een e-mail. Je kunt dan bevestigen of een ander tijdstip kiezen.

Al met al heeft Tungle.me mij al heel veel tijd en e-mails bespaard.

Tot voor kort verzond ik offertes / overeenkomsten altijd als PDF. Dit deed ik om te voorkomen dat ik:

• Alles eerst zelf moet printen.
• Alles in enveloppen moet doen.
• Postzegel d’r op moet doen (ik verstuur weliswaar geen honderden offertes per maand, maar het is wel weer een kostenpostje om op te besparen).
• Bij retour alles weer moet inscannen om digitaal te archiveren.
• Ook nog eens een keer alle papieren offertes/overeenkomsten in een archiefmap moet bewaren.

Helaas was dit nooit echt helemaal een waterdicht systeem, want de ontvanger kon niet zo veel met een PDF. Zelfs als ik er een interactieve PDF van maakte, kon de ontvanger alleen dingen aanvinken en eventueel iets invullen. Uiteindelijk kwam het er altijd op neer dat de overeenkomst geprint moest worden door de ontvanger, waarna die met de hele heisa zat.

Gelukkig kan dit stukken slimmer!

Sinds kort gebruik ik EchoSign voor bijna al mijn overeenkomsten. Kort en goed komt het erop neer dat je je vertrouwde PDF offerte / overeenkomst kunt uploaden naar EchoSign, waarna je velden kunt definiëren waarin de opdrachtgever kan ondertekenen. Ook velden voor datum & plaats, zelfs aanvinkvelden om keuzemogelijkheden in te bouwen zijn mogelijk.

Het vereist wel enige aandacht, zo kun je voor sommige extra velden aangeven of ze verplicht moeten zijn, en kun je in het handtekeningveld aangeven of het bestemd is voor de handtekening van je opdrachtgever of voor je eigen handtekening (als je het document zelf ook wilt ondertekenen).

Het document blijft in een beveiligde omgeving op de servers van EchoSign staan, zij zorgen voor een e-mail naar alle betrokken personen voor handtekeningen. En uiteindelijk voor een e-mail met een link naar het ondertekende document, zodat alle betrokken partijen het als PDF kunnen downloaden.

Prijstechnisch zijn er en aantal opties:

1. Free: – 5 handtekeningen per maand, gratis.
2. Pro: -  Ongelimiteerd aantal handtekeningen, $14,95 per maand.
3. Team: – Ongelimiteerd aantal handtekeningen, 2 – 9 gebruikers, begint bij $40,00 per maand.
4. Enterprise: – Ongelimiteerd aantal handtekeningen, 10+ gebruikers, $299,00 per maand.

Ik ben heel benieuwd naar jullie ervaringen hiermee!

Natuurlijk heb je op iedere Mac de mogelijkheid om een screenshot te maken met shift + alt/option + 4. Je krijgt dan een cursor die je kan slepen tot over het gedeelte waarvan je een screenshot wil maken. Vervolgens wordt je screenshot opgeslagen als .png.

Je kunt deze screenshots alleen niet bewerken. Nou ja, dat kan natuurlijk wel. Met Photoshop bijvoorbeeld. Maar het zou zo leuk zijn als je gelijk vanuit je screenshotsoftware je afbeelding kan bewerken.
Kadertje om een bepaald stukje tekst, pijltje erbij, en dan zonder dat je een vermogen aan beeldbewerkingssoftware hoeft uit te geven.

Hiervoor is Skitch ontwikkeld.

Je kunt hier niet alleen screenshots maken en bewerken, via de website kun je ook al je afbeeldingen delen op o.a. Twitter.

De desktop applicatie werkt heel eenvoudig. Na downloaden en installeren zie je dit scherm:

Dit is het scherm van waaruit je alle functies bedient.

Zoals:

• Resize het veld naar ieder gewenst formaat
• Maak een screenshot met je webcam
• Voeg naar wens kaders, tekeningen of pijlen toe
• Undo met de ‘Wipe’ knop of met ctrl + z
• Op de website kun je aan je afbeeldingen urls of embedcodes toevoegen.
• Door het klikken van ‘History’ kom je in het configuratiescherm (kan uiteraard ook via de Skitch taakbalk)

Ik gebruik Skitch vooral om even snel iets te laten evalueren door een opdrachtgever, zonder dat ik het eerst hoef op te slaan, te bewerken in Photoshop, en toe te voegen aan een email.

Mocht je nu denken: hé, ik heb een pc! Maar ik wil dit ook! Dan heb je pech, Skitch is er alleen voor Mac. Voor pc gebruikers is er Snagit (helaas niet kostenloos, maar zeker goedkoper dan Photoshop).

Natuurlijk zijn er meer voor Windows, maar Snagit is één van de betere.

Ik heb me altijd al afgevraagd hoe je op een makkelijke manier kunt zien welke toets welk pictogram creëert.

Ik heb alleen die Web- en Wingdings nog nooit eerder echt nodig gehad tot een paar dagen geleden.

Na enig puzzelwerk (want geen zin hebbend om alle toetsen uit te proberen totdat ik de goede had) ben ik erachter gekomen dat het best eenvoudig is. Je kunt daarvoor ‘toetsenbordweergave’ gebruiken.

Hier is hoe je dat instelt:

• Ga naar: Systeemvoorkeuren (het menu met het appeltje).
• Ga naar Landinstellingen, Invoermenu en vink Toetsenbordweergave aan.



• Toon invoermenu in menubalk wordt automatisch aangevinkt.
• Er wordt nu in je menubalk een vlag getoond die correspondeert met de taalinstelling van je toetsenbord.
• Klik op het vlaggetje en selecteer Toon toetsenbordweergave

• Als het goed is heb je nu dit scherm:

Je kunt hierin precies zien welke toets zorgt voor welk karakter én je kunt selecteren of je Webdings dan wel Wingdings 1, 2, of 3 wilt gebruiken.

Dit scherm blijft bij alle toepassingen op de voorgrond, dus je hoeft niet steeds te switchen met alt + tab tussen toepassingen.

Ik vind ze briljant! Oordeel zelf.

Mocht je meer willen lezen, op deze site kun je je kosteloos aanmelden voor de comic.

Ik ben soms nogal vergeetachtig, helemaal als ik veel aan m’n hoofd heb.

Er is een tool die het allemaal stukken makkelijker maakt!

Wat het doet:

• Je kunt een mailtje met de taak waaraan je herinnerd wilt worden sturen, met een dm via Twitter of direct op de site.
• Ontvang je herinnering via email, sms, Twitter of telefoon.
• Task.fm heeft ook een ingebouwde To-Do lijst en de mogelijkheid om repeterende taken te creëren.

Herinneringen ontvangen via email is gratis, voor herinneringen via sms of per telefoon wordt een bedrag in rekening gebracht.

Het viel me ineens op dat Firefox de manier waarop je door de add-ons kunt zoeken heeft verbeterd. Ik was laatst op zoek naar de webdeveloper addon link, en die is met een heleboel andere handige webdevelopertools in een collectie is ondergebracht. Deze add-ons zijn wat Firefox zo populair en zo handig maakt.

Zo kun je nu kiezen uit onder andere:

De webdeveloper collectie

De social circuit collectie

De traveller’s pack collectie

Deze collecties zorgen ervoor dat je heel doelmatig kunt zoeken in de beschikbare add-ons gesorteerd op hun functionaliteit of je interessegebied. Dit is trouwens nog niet alles. Met de Add-on collector (die je kunt installeren in je toolbar), kun je een abonnement op een bepaalde collectie add-ons nemen en op op de hoogte blijven van nieuwe add-ons. Je kunt ook zelf een collectie aanleggen, add-ons delen met vrienden en commentaar geven op add-ons. Je hoeft hier alleen een (gratis) Mozilla account voor te hebben. Mozilla zou Mozilla niet zijn als dat allemaal niet heel gebruikersvriendelijk zou werken.

Op dit moment heeft Mozilla al een aantal collecties samengesteld op de add-ons pagina, gebaseerd op hun functionaliteit.

Vooral als je twee of meer computers hebt en je op al deze computers toegang wil hebben tot bepaalde files is dit een briljante oplossing.

Het werkt als volgt: Je gaat naar de site, je maakt een account aan en je installeert software op je computer. Die software zorgt ervoor dat je toegang hebt tot een server, waardoor je bestanden centraal worden bewaard op het web. Je kunt er dus vanaf iedere computer bij (als je ingelogd bent).

Je kan ervoor kiezen deze bestanden te delen, (je kunt aangeven welke bestanden gedeeld moeten worden) zodat ook mensen met wie je samenwerkt op een project erbij kunnen. Hierdoor wordt samenwerking heel erg makkelijk.

Je kunt bestanden toevoegen door die lokaal in de dropbox te slepen, maar ook door middel van uploaden via de website.

Er is voorzien in een fotogalerij op de website voor het makkelijk weergeven van foto’s. Het mooiste is misschien wel dat alle mogelijke bestandsformaten verwerkt kunnen worden. Van mp3 tot jpeg, het is geen probleem.

Verder kun je revisies bekijken, zodat wijzigingen terug te vinden zijn, en bestanden die verwijderd zijn, zijn eenvoudig weer terug te halen.

Als je gebruik maakt van de kostenloze versie heb je de beschikking over 2 GB aan ruimte. Er is ook een Pro account beschikbaar, in twee formaten: Pro 50 geeft je 50 GB en kost $9,99 per maand, Pro 100 geeft je 100 GB en kost $19,99 per maand.