Misschien is het je opgevallen, misschien ook niet: de grote grijs / paarse Tungle.me knop rechts op m’n site.

Die knop zit daar om het mogelijk te maken op een snelle en efficiënte manier een afspraak met mij te plannen (als je dat zou willen ).

Het bedrijf achter deze dienst heet, niet geheel toevallig, Tungle.me.

Op de site kun je kijken naar een instructievideo, of er uiteraard ook meteen in duiken en een account aanmaken. Je kunt, als je een account hebt aangemaakt, een app downloaden zodat je je lokale kalender (iCal/Entourage, Outlook, Google) kunt synchroniseren. Uiteraard kun je kiezen welke agenda je wil delen (erg handig als je er drie hebt, zoals ik).

Vervolgens kun je aangeven tussen welke tijden mensen een afspraak kunnen plannen. Hiermee kan je voorkomen dat mensen in het holst van de nacht een afspraak willen maken.

Het mooie is dat de widget die op je site kan worden geplaatst, interactief is. Je ziet dus wanneer iemand beschikbaar is en wanneer niet. De widget opent zelfs een veld met alternatieve tijdstippen.

Zodra iemand een afspraak plant, ontvang je daarover een e-mail. Je kunt dan bevestigen of een ander tijdstip kiezen.

Al met al heeft Tungle.me mij al heel veel tijd en e-mails bespaard.

Tot voor kort verzond ik offertes / overeenkomsten altijd als PDF. Dit deed ik om te voorkomen dat ik:

• Alles eerst zelf moet printen.
• Alles in enveloppen moet doen.
• Postzegel d’r op moet doen (ik verstuur weliswaar geen honderden offertes per maand, maar het is wel weer een kostenpostje om op te besparen).
• Bij retour alles weer moet inscannen om digitaal te archiveren.
• Ook nog eens een keer alle papieren offertes/overeenkomsten in een archiefmap moet bewaren.

Helaas was dit nooit echt helemaal een waterdicht systeem, want de ontvanger kon niet zo veel met een PDF. Zelfs als ik er een interactieve PDF van maakte, kon de ontvanger alleen dingen aanvinken en eventueel iets invullen. Uiteindelijk kwam het er altijd op neer dat de overeenkomst geprint moest worden door de ontvanger, waarna die met de hele heisa zat.

Gelukkig kan dit stukken slimmer!

Sinds kort gebruik ik EchoSign voor bijna al mijn overeenkomsten. Kort en goed komt het erop neer dat je je vertrouwde PDF offerte / overeenkomst kunt uploaden naar EchoSign, waarna je velden kunt definiëren waarin de opdrachtgever kan ondertekenen. Ook velden voor datum & plaats, zelfs aanvinkvelden om keuzemogelijkheden in te bouwen zijn mogelijk.

Het vereist wel enige aandacht, zo kun je voor sommige extra velden aangeven of ze verplicht moeten zijn, en kun je in het handtekeningveld aangeven of het bestemd is voor de handtekening van je opdrachtgever of voor je eigen handtekening (als je het document zelf ook wilt ondertekenen).

Het document blijft in een beveiligde omgeving op de servers van EchoSign staan, zij zorgen voor een e-mail naar alle betrokken personen voor handtekeningen. En uiteindelijk voor een e-mail met een link naar het ondertekende document, zodat alle betrokken partijen het als PDF kunnen downloaden.

Prijstechnisch zijn er en aantal opties:

1. Free: – 5 handtekeningen per maand, gratis.
2. Pro: -  Ongelimiteerd aantal handtekeningen, $14,95 per maand.
3. Team: – Ongelimiteerd aantal handtekeningen, 2 – 9 gebruikers, begint bij $40,00 per maand.
4. Enterprise: – Ongelimiteerd aantal handtekeningen, 10+ gebruikers, $299,00 per maand.

Ik ben heel benieuwd naar jullie ervaringen hiermee!

Natuurlijk heb je op iedere Mac de mogelijkheid om een screenshot te maken met shift + alt/option + 4. Je krijgt dan een cursor die je kan slepen tot over het gedeelte waarvan je een screenshot wil maken. Vervolgens wordt je screenshot opgeslagen als .png.

Je kunt deze screenshots alleen niet bewerken. Nou ja, dat kan natuurlijk wel. Met Photoshop bijvoorbeeld. Maar het zou zo leuk zijn als je gelijk vanuit je screenshotsoftware je afbeelding kan bewerken.
Kadertje om een bepaald stukje tekst, pijltje erbij, en dan zonder dat je een vermogen aan beeldbewerkingssoftware hoeft uit te geven.

Hiervoor is Skitch ontwikkeld.

Je kunt hier niet alleen screenshots maken en bewerken, via de website kun je ook al je afbeeldingen delen op o.a. Twitter.

De desktop applicatie werkt heel eenvoudig. Na downloaden en installeren zie je dit scherm:

Dit is het scherm van waaruit je alle functies bedient.

Zoals:

• Resize het veld naar ieder gewenst formaat
• Maak een screenshot met je webcam
• Voeg naar wens kaders, tekeningen of pijlen toe
• Undo met de ‘Wipe’ knop of met ctrl + z
• Op de website kun je aan je afbeeldingen urls of embedcodes toevoegen.
• Door het klikken van ‘History’ kom je in het configuratiescherm (kan uiteraard ook via de Skitch taakbalk)

Ik gebruik Skitch vooral om even snel iets te laten evalueren door een opdrachtgever, zonder dat ik het eerst hoef op te slaan, te bewerken in Photoshop, en toe te voegen aan een email.

Mocht je nu denken: hé, ik heb een pc! Maar ik wil dit ook! Dan heb je pech, Skitch is er alleen voor Mac. Voor pc gebruikers is er Snagit (helaas niet kostenloos, maar zeker goedkoper dan Photoshop).

Natuurlijk zijn er meer voor Windows, maar Snagit is één van de betere.

Vooral als je twee of meer computers hebt en je op al deze computers toegang wil hebben tot bepaalde files is dit een briljante oplossing.

Het werkt als volgt: Je gaat naar de site, je maakt een account aan en je installeert software op je computer. Die software zorgt ervoor dat je toegang hebt tot een server, waardoor je bestanden centraal worden bewaard op het web. Je kunt er dus vanaf iedere computer bij (als je ingelogd bent).

Je kan ervoor kiezen deze bestanden te delen, (je kunt aangeven welke bestanden gedeeld moeten worden) zodat ook mensen met wie je samenwerkt op een project erbij kunnen. Hierdoor wordt samenwerking heel erg makkelijk.

Je kunt bestanden toevoegen door die lokaal in de dropbox te slepen, maar ook door middel van uploaden via de website.

Er is voorzien in een fotogalerij op de website voor het makkelijk weergeven van foto’s. Het mooiste is misschien wel dat alle mogelijke bestandsformaten verwerkt kunnen worden. Van mp3 tot jpeg, het is geen probleem.

Verder kun je revisies bekijken, zodat wijzigingen terug te vinden zijn, en bestanden die verwijderd zijn, zijn eenvoudig weer terug te halen.

Als je gebruik maakt van de kostenloze versie heb je de beschikking over 2 GB aan ruimte. Er is ook een Pro account beschikbaar, in twee formaten: Pro 50 geeft je 50 GB en kost $9,99 per maand, Pro 100 geeft je 100 GB en kost $19,99 per maand.

Niet te geloven. Vandaag bereikte ik 75% van de data-upload-grens van Evernote.

Huh?

Dat betekent dat ik stiekem al 27 van de beschikbare 40 mb heb gebruikt..

Voor iedereen die nog niet weet wat Evernote is, laat me het uitleggen. Evernote wordt ook wel omschreven als je extra geheugen. Het is een applicatie die werkt op Windows en Mac OS X. Je downloadt een programmaatje, installeert het en voila, je kunt al het papierwerk dat je ooit wilde bewaren in een schoenendoos op zolder digitaliseren. Als je dan ook nog de webclipper (een plugin voor je browser) installeert, ben je home free!

Hier is hoe het werkt:

Heb je een scanner, dan kun je alles wat je kunt scannen uploaden naar je computer. En van daaruit naar Evernote slepen. Pdf, print screens (die je ook met de ingebouwde screenshotter kunt maken trouwens), Word of Excel documenten, alles kun je direct vanuit je mappen importeren. Als je alles hebt geimporteerd, kun je het makkelijk vindbaar maken door middel van tags.

En misschien wel het grootste voordeel? Al je data wordt gesynchroniseerd met de Evernote server via een beveiligde verbinding. Dus zolang je je wachtwoord niet kwijt bent, kun je er bij vanaf iedere computer waarop je het programma geïnstalleerd hebt, want de synchronisatie is tweeweg. Met andere woorden, als je op 1 computer iets toevoegt, zal als je een andere computer met Evernote erop gaat gebruiken, deze toevoeging worden gedownload. Zo ben je altijd up-to-date!

Ik hoor het je je afvragen; als het zo’n goed programma is, vanwaar dan die crisis? Dat is omdat je als gratis gebruiker per maand 40 mb mag uploaden. De betaalde versie kost $5,- per maand en dan heb je 500 mb. Ik dacht dat die 40 mb voor mij ruim voldoende zou zijn… Silly me!